DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA	
AREA VASTA N. 1	
	N.	999/AV1	DEL	14/11/2014		
						
Oggetto: Costituzione Commissione di Supporto e Verifica Casse AV 1	

IL DIRETTORE DELLA
 AREA VASTA N. 1	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto;

VISTA l’attestazione del Dirigente dell’U.O. Bilancio e della U.O. supporto al Controllo di Gestione 

- D E T E R M I N A -

1.	di procedere, per le motivazioni espresse nel documento istruttorio, alla costituzione della Commissione di Supporto e Verifica Casse Area Vasta n. 1; 

2.	di nominare quali componenti della Commissione esperti in materie economomiche finanziarie dell’AV 1 i seguneti Dirigenti:  
- la Dott.ssa Anna Olivetti – Dirigente UOS Controllo di Gestione, anche con funzioni di Presidente, 
- la Dott.ssa Cinzia Gregorini  – Dirigente UOS Coordinamento Amministrativo dell’Area Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche, 
- l’Ing. Alessandro Giuggioli – Direttore UOC Sistemi Informativi; 
- Ing. Stefano De Angelis – Funzionario Amm. UOC URP – Cup- Front Office; 

3.	di notificare il presente atto al personale componente della Commissione per il seguito di competenza; 

4.	di prevedere che la predetta Commissione dovrà svolgere funioni di supporto alla UOC URP – Cup- Front Office, preposto alla funzione, con particolare attenzione all’attività di controllo interno delle procedure e regolarizzazione dei sospesi; 

5.	di dare atto che i predetti dipendenti, nell’esercizio di tale funzione, svolgeranno l’attività in orario di servizio e non è previsto alcun emolumento aggiuntivo; 

6.	di dare atto che l’adozione del presente atto non comporta aumento di spesa a carico del bilancio; 

7.	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

8.	di dichiarare il presente atto esecutivo dal momento di pubblicazione sull’albo pretorio ai sensi della  L.R. 26/96, come riformata dalla L.R. 36/2013; 
Dr.ssa Maria Capalbo

Per il parere infrascritto:
RAGIONERIA E BILANCIO e CONTROLLO DI GESTIONE

Si prende atto di quanto dichiarato dal responsabile del procedimento  e si attesta che dal presente atto non derivano oneri per il bilancio di area vasta

Il Responsabile del Controllo di Gestione	                        Il Responsabile del  Bilancio
     (Dott.ssa Anna Olivetti)                                                  (Dott.ssa Laura Cardinali)

La presente determina consta di n. 4_  pagine di cui n. 0 pagine di allegati

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
Segreteria di Direzione 

q	Motivazione:
Negli ultimi due anni, dopo la costituzione dell’Area Vasta, avvenuta in seguito all’adozione della L.R. 17/2011, che ha disciplinato la fusione, per incorporazione, nella preesistente Zona Territoriale n. 3 di Fano delle altre 2 Zone Territoriali della provincia di Pesaro e Urbino (Zona Territoriale n. 1 di Pesaro e Zona Territoriale n. 2 di Urbino), si è reso necessario definire nuove modalità organizzative uniformi. In seguito di tale riorganizzazione, infatti, è stato avviato dalla neo-costituita Area Vasta un processo di unificazione organizzativa-gestionale della componente e dei processi sia amministrativi che sanitari nell’intero territorio di competenza. In ogni ex Zona Territoriale, invero, erano vigenti differenti regolamenti e/o protocolli e venivano poste in essere attività mediante metodiche differenti; cosa del tutto comprensibile se si considera che si trattava di tre entità dotate di autonomia tecnica e organizzativa.
Oggi però, essendo tra l’atro stata ultimata sia la nomina dei Dirigenti Amministrativi responsabili di ogni settore che dei funzionari preposti titolari di Posizione Organizzativa, si rende necessario costituire delle commissioni e tavoli “trasversali” che, supportando i responsabile preposti delle singole funzioni, garantiscano che la riorganizzazione dell’attività venga effettuata mediante la definizione di procedure, regolamenti e metodiche uniformi in Area Vasta  e soprattutto integrate nel processo complessivo. La costituzione di nuove metodiche amministrative-organizzative, infatti, dovrà interfacciarsi in maniera efficacie e concreta con le procedure di tutti gli altri servizi strettamente collegati, così da realizzare l’attività istituzionale in una ottica di efficacie, efficienza ed economicità dell’attività amministrativa.  
Tale attività dovrà essere effettuata facendo particolarmente attenzione anche alla definizione di processi  di controllo interno e iter gestionali che tengano presente la presa in carico/risoluzione di eventuali arretrati che nel tempo, anche in parte a causa del fermento normativo, sono rimasti sospesi. 
Per quanto riguarda, in particolare, la Commissione in oggetto si evidenzia che la stessa risulta tra le prime costituite in quanto in diverse occasioni sono stati rilevati da parte della UOC Bilancio dei ritardi e sospesi nelle chiusure delle casse di alcuni uffici periferici e quindi si ritiene che ci possano essere delle difficoltà che devono essere immediatamente prese in carico. Le difficoltà interne organizzative e gestionali del servizio di riscossione, devono essere immediatamente esaminate anche al fine di effettuare ulteriori approfondimenti e garantire l'espletamento delle pratiche di riscossione dei sospesi e soprattutto garantire una corretta e puntuale interfaccia con gli uffici ragioneria e controllo di gestione.  
Premesso quanto sopra, si propone al Direttore l’adozione della seguente determina:

q	Esito dell’istruttoria: 

1.	di procedere, per le motivazioni espresse nel documento istruttorio, alla costituzione della Commissione di Supporto e Verifica Casse Area Vasta n. 1; 

2.	di nominare quali componenti della Commissione esperti in materie economomiche finanziarie dell’AV 1 i seguneti Dirigenti:  
- - la Dott.ssa Anna Olivetti – Dirigente UOS Controllo di Gestione, anche con funzioni di Presidente, 
- la Dott.ssa Cinzia Gregorini  – Dirigente UOS Coordinamento Amministrativo dell’Area Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche, 
- l’Ing. Alessandro Giuggioli – Direttore UOC Sistemi Informativi; 
- Ing. Stefano De Angelis – Funzionario Amm. UOC URP – Cup- Front Office; 

3.	di notificare il presente atto al personale componente della Commissione per il seguito di competenza; 

4.	di prevedere che la predetta Commissione dovrà svolgere funioni di supporto alla UOC URP – Cup- Front Office, preposto alla funzione, con particolare attenzione all’attività di controllo interno delle procedure e regolarizzazione dei sospesi; 

5.	di dare atto che i predetti dipendenti, nell’esercizio di tale funzione, svolgeranno l’attività in orario di servizio e non è previsto alcun emolumento aggiuntivo; 

6.	di dare atto che l’adozione del presente atto non comporta aumento di spesa a carico del bilancio; 

7.	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

8.	di dichiarare il presente atto esecutivo dal momento di pubblicazione sull’albo pretorio ai sensi della  L.R. 26/96, come riformata dalla L.R. 36/2013; 
Il Responsabile della fase istruttoria                          
        Dott.ssa Elisa Massarini  

Il Responsabile del Procedimento 
     Dott.ssa Paola D’Eugenio

PROPOSTA E PARERE DEL DIRIGENTE DELLA U.O. SEGRETERIA DI DIREZIONE-PROTOCOLLO-ARCHIVIO
Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell’atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità del presente provvedimento e ne propone l’adozione al Direttore di Area Vasta n. 1.

 		Dirigente U.O. Segreteria di Direzione
Dott. Riccardo Cecchini 
 
- ALLEGATI -

Nessun allegato.