DETERMINA DEL DIRETTORE 	
AREA VASTA 1	
	N.	218/AV1	DEL	28/11/2011		
						
Oggetto: contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per Servizio di Posta Raccomandata Online e Servizi di Comunicazione. Proroga 2011-2012.	

IL DIRETTORE 
 AREA VASTA 1	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto;

VISTA l’attestazione del Dirigente della S.C. Ragioneria/Bilancio in riferimento al bilancio annuale di previsione;

- D E T E R M I N A -

1.	di prorogare, per il periodo 29.6.2011 – 28.6.2012, il contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per il Servizio di Posta Raccomandata Online e per i Servizi di Comunicazione, alle condizioni e con le modalità di cui al testo che si allega in formato cartaceo quale parte integrante e sostanziale della presente determina;

2.	di stabilire che il suddetto contratto viene prorogato per un anno e non è tacitamente rinnovabile;

3.	di evidenziare che rimangono invariate le condizioni giuridiche ed economiche di cui al precedente contratto di adesione approvato con determina del Direttore ex Zona Territoriale n. 3 di Fano n. 1092 del 11.10.2010

4.	di stabilire che la spesa complessiva presunta, pari a € 14.500,00, contabilizzata nell’anno 2011 con Autorizzazione n. 150 sub 3 al conto n. 0509010119 così ripartita: € 7.250,00 nel bilancio 2011 e € 7.250,00 nel bilancio 2012;

5.	di rilevare che la spesa di cui al precedente punto 3, da imputarsi al centro di costo n. 0399090, trova copertura nel budget assegnato;

6.	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell’art. 4 della Legge 412/91 e dell’art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

7.	di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

8.	di dichiarare il presente atto efficace trascorsi dieci giorni dalla pubblicazione sul sistema atti - web salute e all’Albo Pretorio a norma della L.R. 26/96 e s.m.i.

DOTT.SSA MARIA CAPALBO

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
(U.O.C. Affari Generali)

Normativa di riferimento:
•	L. n. 241/1990 e s.m.i.;
•	D.Lgs. n. 229/1999 e s.m.i.;
•	L.R. n. 26/1996 e s.m.i.;
•	L.R. n. 13/2003.
Provvedimenti:
•	determina ASUR n. 254 del 27.4.2006, recante ad oggetto: “Regolamentazione provvisoria del decentramento delle funzioni amministrative – Proroga”;
•	determina del Direttore della Zona Territoriale n. 3 di Fano n. 698 del 29.6.2009, ad oggetto: “stipula contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per Servizio di Posta Raccomandata Online e Servizi di Comunicazione”.
•	determina del Direttore della Zona Territoriale n. 3 di Fano n. 1092 del 11.10.2010, ad oggetto: “contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per Servizio di Posta Raccomandata Online e Servizi di Comunicazione. Proroga”.

Motivazioni

Con determina del Direttore della ex Zona Territoriale n. 3 di Fano n. 1092 del 11.10.2010 veniva prorogato il contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per il Servizio di Posta Raccomandata Online e per i Servizi di Comunicazione, per il periodo dal 29/06/2010 al 28/06/2011.
Tenuto conto della necessità di continuare ad usufruire di detto servizio senza soluzione continuità, il proponente Ufficio richiedeva a Poste Italiane s.p.a. la disponibilità in ordine al proseguimento dell’attività per un ulteriore anno.
Poste Italiane s.p.a., per il tramite del Responsabile del competente Ufficio, trasmetteva, a regolamentazione delle modalità di fornitura del servizio in argomento, un modello di contratto di adesione, relativo al periodo 29.6.2011 – 28.6.2012, invariato nei contenuti rispetto a quello precedentemente sottoscritto dalla ex Zona Territoriale n. 3 di Fano.
Nelle more della formalizzazione degli atti amministrativi necessari, Poste Italiane s.p.a. ha continuato comunque a garantire la fornitura del servizio senza soluzione di continuità. 
Sotto il profilo economico, si evidenzia che la spesa effettivamente sostenuta dalla ex Zona per l’erogazione del servizio in argomento, relativamente al periodo 29/06/2010 – 28/06/2011, ammonta a complessivi € 14.305,66.
Si evidenzia che il costo medio mensile per i servizi di Posta Online è in costante aumento, data la sempre maggior diffusione di tale metodica tra gli operatori. Pertanto, si ritiene di poter prevedere, per il periodo 29.6.2011 – 28.6.2012, una spesa complessiva pari a € 14.500,00. Tale aumento sarà comunque compensato dalla corrispondente diminuzione di spesa relativa alla spedizione cartacea tramite posta prioritaria o raccomandata.
Per le motivazioni che qui di seguito si sintetizzano, si ritiene necessario ed opportuno prorogare, per il periodo 29/06/2011 – 28/06/2012, il contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per il Servizio di Posta Raccomandata Online e per i Servizi di Comunicazione, come da allegato testo cartaceo quale parte integrante e sostanziale della presente determina:

•	L’utilizzo del servizio informatizzato di trasmissione della corrispondenza da parte degli operatori consente all’Area Vasta n. 1 un notevole risparmio in termini di ottimizzazione nell’impiego delle proprie risorse umane;
•	Poste Italiane s.p.a. risulta essere l’unica in grado di garantire il Servizio di Posta Raccomandata Online e i Servizi di Comunicazione e la stessa è già in contratto con altri enti sia in ambito provinciale che regionale;
•	Le condizioni economiche proposte, che risultano invariate rispetto al contratto precedentemente stipulato, risultano congrue e convenienti se rapportate al servizio offerto.

Esito dell’istruttoria

Per i suddetti presupposti di fatto e ragioni giuridiche, si propone: 

1.	di prorogare, per il periodo 29.6.2011 – 28.6.2012, il contratto di adesione con Poste Italiane s.p.a. per il Servizio di Posta Raccomandata Online e per i Servizi di Comunicazione, alle condizioni e con le modalità di cui al testo che si allega in formato cartaceo quale parte integrante e sostanziale della presente determina;

2.	di stabilire che il suddetto contratto viene prorogato per un anno e non è tacitamente rinnovabile;

3.	di evidenziare che rimangono invariate le condizioni giuridiche ed economiche di cui al precedente contratto di adesione approvato con determina del Direttore ex Zona Territoriale n. 3 di Fano n. 1092 del 11.10.2010;

4.	di stabilire che la spesa complessiva presunta, pari a € 14.500,00, contabilizzata nell’anno 2011 con Autorizzazione n. 150 sub 3  al conto n. 0509010119 così ripartita: € 7.250,00 nel bilancio 2011 e € 7.250,00 nel bilancio 2012;

5.	di rilevare che la spesa di cui al precedente punto 3, da imputarsi al centro di costo n. 0399090, trova copertura nel budget assegnato;

6.	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell’art. 4 della Legge 412/91 e dell’art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

7.	di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

8.	di dichiarare il presente atto efficace trascorsi dieci giorni dalla pubblicazione sul sistema atti - web salute e all’Albo Pretorio a norma della L.R. 26/96 e s.m.i.

Si sottolinea che il presente procedimento è conforme alla normativa e ai provvedimenti richiamati in premessa, risultando, quindi, provata la sua regolarità procedurale.  
Si attesta la regolarità tecnica della presente proposta di determina.

	IL RESPONSABILE DELL’ISTRUTTORIA
		(Dott. Massimo Carloni)						
 						         IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
										(Dott. Giuseppe Loco)

RAGIONERIA/BILANCIO: L’importo previsto in determina trova copertura economica nel budget assegnato per l’anno 2011 con le Autorizzazioni e ai conti economici, così come dichiarato nel documento istruttorio dal Responsabile del procedimento.

Il Dirigente
(Dott.ssa Cinzia Gregorini)

La presente determina consta di n. 30 pagine di cui n. 25 pagine di allegati che formano parte integrante della stessa.

- ALLEGATI -

Seguono, in formato cartaceo depositate presso la Segreteria di Zona:

•	contratto di adesione Posta Raccomandata Online e Servizi di Comunicazione.