DETERMINA DEL DIRETTORE 	
AREA VASTA 1	
	N.	213/AV1	DEL	28/11/2011		
						
Oggetto: SCARTO E DISTRUZIONE DOCUMENTI D’ARCHIVIO ANNO 2011. PROVVEDIMENTI.	

IL DIRETTORE 
 AREA VASTA 1	

- . - . -

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto;

VISTA l’attestazione del Dirigente della S.C. Ragioneria/Bilancio in riferimento al bilancio annuale di previsione;

- D E T E R M I N A -

1.	di autorizzare lo scarto e distruzione del materiale documentale d’archivio elencato nell’allegato, che si approva quale parte integrante e sostanziale del presente atto, commissionando le relative operazioni alla Ditta Plurima SpAc di Corciano (PG);

2.	di stabilire che la suddetta Plurima SpAc dovrà incaricare la ditta specializzata Maio Guglielmo s.r.l., già in contratto con questa Area Vasta n. 1, per le operazioni di macero e distruzione del materiale radiografico compreso nell’elenco, dandone comunicazione alla stessa, alle cui operazioni sarà presente il Dirigente dell’U.O.C. Affari Generali o un suo delegato;

3.	di richiedere alla Sovrintendenza Archivistica per le Marche di Ancona il nulla osta per le operazioni di scarto e distruzione del materiale documentale d’archivio elencato nell’allegato, nonché di inviare alla stessa i verbali di distruzione del materiale cartaceo d’archivio;

4.	di dare atto che dalla presente determina non derivano oneri aggiuntivi carico del bilancio;

5.	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell’art. 4 della Legge 412/91 e dell’art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

6.	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

7.	di dichiarare il presente atto efficace trascorsi dieci giorni dalla pubblicazione sul sistema atti - web salute e all’Albo Pretorio a norma della L.R. 26/96 e s.m.i..

DOTT.SSA MARIA CAPALBO

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
(U.O.C. Affari Generali)

Normativa Statale
-	L. n. 241/90 e s. m. i.;
-	D.Lgs. n. 502/92 e successive modificazioni ed integrazioni;
-	D. Lgs. n. 409/99 “Testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali, a norma dell’articolo 1 della legge 8 ottobre, n. 352”;
-	D.P.R. n. 254/03;
-	D.Lgs. n. 152/06;

Normativa Regionale
-	L.R. n.26/96 e successive modificazioni e integrazioni;
-	L.R. n. 13/03 “Riorganizzazione del Servizio Sanitario Regionale” e  s. m. i.;

Provvedimenti:
-	Determina ASUR n. 785 del 31.12.2005;
-	Determina n. 705 del 8/09/2008: “SCARTO E DISTRUZIONE DOCUMENTI D’ARCHIVIO ANNO 2008. PROVVEDIMENTI.”
-	Det. n. 254 del 27/04/06;
-	Determina ASUR n. 425 del 16.06.2006: “AGGIUDICAZIONE GARA A PUBBLICO INCANTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE PER LE ESIGENZE DELLE ZONE TERRITORIALI N.1-2-3 DELL’ASUR.”;
-	Determina ASUR n. 647 del 29.08.2006: “MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO. APPROVAZIONE”.
-	Determina ASURDG n. 471 del 27/08/07: “PROROGA CONTRATTI IN CORSO RELATIVI ALL’ACQUISIZIONE DI SERVIZI INDISPENSABILI PER L’ATTIVITA’ ISTITUZIONALE DELLE ZONE TERRITORIALI N. 1 DI PESARO, N. 2 DI URBINO E N. 3 DI FANO”.
-	Determina n. 1282 del 1/12/2009: “SCARTO E DISTRUZIONE DOCUMENTI D’ARCHIVIO ANNO 2009. PROVVEDIMENTI.”

Motivazioni

L’ASUR Area Vasta n. 1 (ex Zona Territoriale n. 3 di Fano) è in contratto con la Ditta Plurima SpAc, con sede in Corciano (PG), Via Marie Curie nr.15, per il Servizio di Archiviazione – Gestione documenti sanitari e amministrativi. Il suddetto contratto prevede tra le altre prestazioni anche quella di scarto e distruzione della documentazione, così come disciplinata all’art. 1 – ultimo comma –  che recita : “Su richiesta della Zona Territoriale competente la Plurima SpAc dovrà provvedere alla distruzione del materiale elencato dalla Zona stessa. A tale scopo la Plurima SpAc dovrà provvedere al macero ed alla distruzione del materiale, incaricando se del caso una Ditta specializzata. Relativamente al materiale radiologico, la stessa Plurima SpAc, a fronte della motivata richiesta da parte della Zona Territoriale dovrà provvedere allo scarto e consegna per la successiva distruzione, con l’osservanza della specifica normativa vigente in materia, alla Ditta aggiudicataria dell’appalto per smaltimento di rifiuti, che attualmente è per le tre Zone Territoriali la Ditta MAIO GUGLIELMO S.r.l. di Atessa (CH)”.
	Con determina ASUR n. 647 del 29.08.2006, è stato approvato il Massimario di conservazione e scarto per l’Azienda Sanitaria Unica Regionale, che stabilisce i termini minimi di conservazione e custodia in relazione alle varie tipologie di documenti.
	Sulla base dell’art. 21, comma 5 del D. Lgs. n. 409/99 “Testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali, a norma dell’articolo 1 della legge 8 ottobre, n. 352”, con Determina n. 1282 del 1/12/2009, è stata chiesta ed ottenuta l’autorizzazione - nulla osta dalla Sovraintendenza Archivistica per le Marche di Ancona, riferito alle operazioni di scarto e distruzione dell’elenco del materiale ivi allegato per l’anno 2009.
In ottemperanza alla richiamata normativa vigente si reputa opportuno e necessario procedere, così come avvenuto in precedenza, anche per l’anno 2011 allo scarto e alla distruzione dei documenti di archivio, relativi all’anno eccedente i termini minimi di conservazione distinti per singola categoria. 
La Ditta Plurima SpAc, con nota prot. n. 17593 del 15/11/2011, trasmetteva l’elenco di tutto il materiale da sottoporre a scarto e distruzione, su modello conforme a quello stabilito dalla Sovraintendenza Archivistica per le Marche di Ancona. 
Relativamente alle lastre radiografiche e ad al materiale ad esse equiparabile, si precisa che il Responsabile del Dipartimento di Diagnostica per Immagini, con nota prot. n. 6333 del 15/03/2005 acquisita agli atti, attestava che il materiale radiologico dell’U.O. Radiologia “non presenta utilità per la ricerca storico scientifica”, e conseguentemente, ai sensi del D.M. (Ministero Sanità) del 14/02/97, può essere trattato come documentazione amministrativa e perciò essere scartato e distrutto dopo n. 10 anni di giacenza.

Esito dell’istruttoria

Per i suddetti presupposti di fatto e ragioni giuridiche, si propone: 

1.	di autorizzare lo scarto e distruzione del materiale documentale d’archivio elencato nell’allegato, che si approva quale parte integrante e sostanziale del presente atto, commissionando le relative operazioni alla Ditta Plurima SpAc di Corciano (PG);

2.	di stabilire che la suddetta Plurima SpAc dovrà incaricare la ditta specializzata Maio Guglielmo s.r.l., già in contratto con questa Area Vasta n. 1, per le operazioni di macero e distruzione del materiale radiografico compreso nell’elenco, dandone comunicazione alla stessa, alle cui operazioni sarà presente il Dirigente dell’U.O.C. Affari Generali o un suo delegato;

3.	di richiedere alla Sovrintendenza Archivistica per le Marche di Ancona il nulla osta per le operazioni di scarto e distruzione del materiale documentale d’archivio elencato nell’allegato, nonché di inviare alla stessa i verbali di distruzione del materiale cartaceo d’archivio;

4.	di dare atto che dalla presente determina non derivano oneri aggiuntivi carico del bilancio;

5.	di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell’art. 4 della Legge 412/91 e dell’art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

6.	di trasmettere il presente atto al Collegio  Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.;

7.	di dichiarare il presente atto efficace trascorsi dieci giorni dalla pubblicazione sul sistema atti - web salute e all’Albo Pretorio a norma della L.R. 26/96 e s.m.i..

Si sottolinea che il presente procedimento è conforme alla normativa e ai provvedimenti richiamati in premessa, risultando, quindi, provata la sua regolarità procedurale.  
Si attesta la regolarità tecnica della presente proposta di determina.

	IL RESPONSABILE DELL’ISTRUTTORIA
		(Dott. Massimo Carloni)						
 						         IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
										(Dott. Giuseppe Loco)

S.C. RAGIONERIA/BILANCIO: si conferma quanto attestato dal Responsabile del procedimento, dal presente atto non derivano oneri aggiuntivi per il bilancio aziendale.

		                         			     			              Il Dirigente
									      (Dott.ssa Cinzia Gregorini) 		                

La presente determina consta di n. 48 pagine di cui n. 43 pagine di allegati che formano parte integrante della stessa.

- ALLEGATI -

-	Elenco del materiale d’archivio da sottoporre a scarto e distruzione.

		(in formato cartaceo depositato presso l’Ufficio Determine della Area Vasta n. 1)